في هذا المقال ننشر اخر سلسلة من دروس منهجية اعداد الدليل التقني والبيداغوجي للمتربص .
تنسيق الدليل التقني والبيداغوجي للمتربص
1. قواعد تخطيط الصفحة
بعد تحضير محتويات الدليل، يجب على المصمم بتهيئة صفحات المستند ( Mise en page )
هذا التنسيق هو الذي يأخذه شكل الدليل.
يجب احترام بعض القواعد:
حجم الورق
نستخدم ورقة A4 بيضاء ذات الحجم (21cm س 29،7cm) و تطبع على الوجهين .هوامش الصفحة :
المعايير العلمية NFZ 10 – 010 لطباعة الورق على الدكتيلوغراف تقترح الأبعاد التالية :
و عادة طباعة الدليل حاليا تكون بجهاز الحاسوب و بالتالي يمكن لتهميش الصفحة أن يكون أكبر من المعايير المعمول بها .
ترقيم الصفحات
ترقيم الصفحات هو دائما في نفس الموقع على الصفحة: أسفل في الوسط ، أسفل على اليمين أو أسفل على اليسار أو أعلى اليسار أو أعلى على اليمين و تكتب الأرقام :
- بنص واضح بما فيه الكفاية ليتم التعرف عليها بسهولة.
- يتوافق مع أرقام الصفحات المدرجة في جدول المحتويات.
- يكون الغلاف خاليًا من الترقيم، في حين ترقم صفحات التي تلي صفحة المحتويات بالأرقام العربية (2،1، 3...)، ولا ترقم الصفحات التي تبدأ منها الفصول وتترك بدون ترقيم مع الاحتفاظ بأرقامها.
الأحرف
يقدم برنامج معالجة النصوص مجموعة متنوعة من الأساليب والأحجام للأحرف . فمن المستحسن أن تختار النوع البسيط و العادي من خلال عدم الخلط بين أنواع الحروف و تنسيقاتها .
من المستحسن استخدام الأحرف التقليدية (تايمز، ارييل، ساعي الجديدة) في حجم 12 نقطة للنص، و 10 نقطة عن الصفحة الحواشي. قد تكون العناوين والعناوين الفرعية حجم الأحرف من 12 إلى 14 النقطة .
الجداول والأشكال
- يمكنك إدراج هذه العناصر في النص، إذا كانت ضرورية لفهمه. إذا كانت هذه الأشكال و الجداول كثيرة جدا، فمن الأفضل أن نضع مجموعة منها في المرفق.
- لا توجد وسيلة واحدة لعرض الجداول، ولكن بصفة عامة، فإنه لا ينبغي تجاوز العرض باستخدام الكثير من الخطوط كافة الجداول في النص
- ينبغي أن يتم ترقيم العنوان الذي يكون يصف المحتوى ( الجداول و الأشكال ).
- لا بد من الرجوع دائما إلى جدول في النص أعلاه أو أدناه. تنطبق هذه القواعد نفسها على الأرقام، والرسوم التوضيحية والرسوم البيانية من جميع الأنواع في الوثيقة.
- لا توجد صورة نهاية للمستند تخضع لحقوق الطبع والنشر
العناوين و العناوين الفرعية
تقسيم مستند إلى فصول وتقسيم الفصول إلى أقسام
و لتبيين هيكلة المستند و الترابط بين الفصل و أقسامه وأهمية أجزائه. لهذا الغرض نستخدم اختيار الأرقام أو الحروف، ومجموعة من الحروف الكبيرة والصغيرة، غامق أو مسطر أو المسافة البادئة للنص من الهامش .
تباعد الأسطر :
تباعد الأسطر هو المسافة الرأسية بين السطور.
- استخدام تباعد واحد بين (1.0 و 1.15) في جسد النص،
- استخدام تباعد مزدوج بين الفقرات.
- استخدام تباعد واحد بين الاقتباسات الطويلة (1.0)
- المراجع و الملاحق في أسفل الصفحات،
- يجب أن يكون النص واضح ومقروء،
ضبط الفقرات :
و هي وسيلة لمحاذاة كل نهايات الأسطر و جعلها مضبوطة من الهامشين ، و لذا وجب عند تحرير صفحات الدليل يجب ضبط فقرات و أسطر المستند .
2. قواعد الاقتباسات
عند الاستعانة بالكتب والمجلات والانترنت،.... الخ لتطوير محتويات الفصول، يجب علينا ذكر المؤلفين الذين تم الاستعانة بهم لدعم أفكارك.
هناك أربع حالات ممكنة:
- نقتبس حرفيا فكر المؤلف،
- يلخص فكر المؤلف،
- نأخذ عنصر التحليل والأرقام والرسومات. ولكن يمكن أيضا الرجوع إلى جزء آخر من العمل.
- أي دعم على المعرفة أو المعلومات التي يجب ذكرها صراحة في نص الدليل.
كتابة الحواشي السفلية للصفحة :
- عام
- حواشي الصفحة للمراجع تتبع نفس القواعد من مراجع العرض.
- وبالإضافة إلى ذلك على كل حال، فإن الإشارة في تذييل الحاشية يجب أن تذكر على وجه التحديد صفحة (صx ) أو صفحات ( ص x – y ) العمل المذكورة .
الاستعانة بالجداول والرسوم البيانية والأرقام
- - عندما الاستعانة بالجداول والرسومات في مستند ما، يجب أن نذكر الأصل.
- الإشارة إلى المصدر على النحو التالي:
- مباشرة تحت الجدول أو الرسم البياني.
- عبارة: المصدر تليها إشارة كاملة.
- إذا أخذنا الأرقام، سيتم صياغة حاشية مع مرجع كامل.
الإشارة إلى صفحات أخرى من عملك
- في النص، فمن المناسب إدخال رقم مرتفع.
- في حاشية الصفحة ، فإنه يقول:
- انظر أعلاه "ص" إذا نشير إلى منطقة وضعت من قبل؛
- انظر "ص "أدناه إذا كان يشير إلى الجزء الذي سيتم التطرق إليه في وقت لاحق
3. الأرقام والاختصارات
الأرقام
بشكل عام، الكلمات التي تستخدم أقل من عشرة أعداد من الأرقام العربية ، يمكنك بدء الجملة مع عدد، كتابة الرقم بين الكلمات.
الأمثلة على ذلك:
- هناك ما بين 4-8 تمارين في كل فصل.
- مجموعة تتألف من 25 متدربا.
الاختصارات :
لا يمكن استخدام الاختصارات في العبارات و النصوص الأدبية ، بل تستخدم الاختصارات في العبارات و النصوص التقنية
أمثلة الاختصارات في الجدول أدناه
4-إعادة النظر في النص
في جميع صفحات الدليل يجب على المصمم التأكد من أن النص يتوافق مع قواعد اللغة وبالتالي فإنه يجب مراجعة نصه المكتوب .
و كذلك التحقق من المعنى الدقيق للكلمات و تركيب الجمل و الفقرات و يجري التغييرات اللازمة إذا تطلب الأمر .
التحقق من علامات الترقيم.
تلعب علامات الترقيم دورا هاما في الجملة، لأنها تسمح لك للتعبير عن أفضل الأفكار.
- تسمح لك علامات الترقيم أن تعرف على سبيل المثال من أين تبدأ الجملة وأين تنتهي.
- هل تبدأ كل جملة بحرف كبير و في نهايتها نقطة؟
- هل تستخدم علامة استفهام وتعجب عند الضرورة؟
- هل لم يتم وضع الفواصل بشكل صحيح بين الكلمات.. الخ
- هل تستخدم علامات الاقتباس بشكل صحيح؟
التحقق من احترام القواعد :
- محددات: هل تتفق الصورة مع الجنس (المذكر، المؤنث) وعدد (المفرد، الجمع) مع الاسم؟
- الصفات: هل تفق الصفة مع الجنس (المذكر، المؤنث) وعدد (المفرد، الجمع) مع الاسم التي تتعلق بها؟
- كلمة: ما هو موضوع الفعل؟ والفعل اتفق مع هذا؟
التدقيق الإملائي.
التحقق من كلمات جديدة في قاموس التدقيق الإملائي التي لم يتم نطقها بشكل صحيح ( كلمات تكتب بشكل مختلف لكن لها نفس النطق ). على سبيل المثال:Exemple: « a, à », « c’est, s’est, ses, ces », « or, hors », « son, sont », « ni, n’y », etc.
Est-ce que les majuscules sont mises là où c’était nécessaire ?