عمليات على المصنفات في اكسل

هذا الدرس سنتحدث عن عمليات على المصنفات في اكسل ,العمليات الممكنة على مصنفات اكسل بهدف التعرف على طرق الفتح والحفظ والاغلاق لكن قبل ذلك دعونا نلقي الضوء على بعض العناصر المهمة على غرار التنقل والتحديد والتعبئة التلقائية وتسمية الخلايا .

1- التنقل بين الخلايا

يمكن التنقل بين الخلايا في ورقة العمل لإضافة البيانات وذلك بعدة طرق :
استخدام الفارة
استخدام مفتاح Enter
استخدام مفتاح Tab
استخدام الأسهم في لوحة المفاتيح
التنقل السريعة :

باستخدام مفاتيح الأسهم الأربع مع مفتاح ctrl من لوحة المفاتيح
الانتقال المباشر إلى أي خلية عن طريق كتابة اسمها في مربع الاسم

2-التضليل (التحديد) في اكسل

3-التعبئة التلقائية

من أهم المميزات في الإكسل التعبئة التلقائية للخلايا بالبيانات ويستخدم في ذلك السحب بالماوس بالاتجاه الأفقي أو الرأسي . و هناك مجموعات مختلفة يمكن التعرف عليها.

مثال
- أيام الأسبوع : يكفي كتابة أسم اليوم مثلاً ( الثلاثاء ) ثم السحب مع مراعات عدم كتابة الهمزة .

-الأرقام : يمكن تطبق نظام المتسلسلة للأرقام بالزيادة أو النقصان و يشترط في ذلك كتابة الرقم الأول الثاني ثم تظليهما ثم السحب.

ملاحظة : في حال اردت اضافة قائمة خاصة بك لاستعمالها ضمن التعبئة التلقائية اليك الطريقة :

يمكنك إنشاء قائمة مخصصة في Excel باتباع الخطوات التالية:

انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات".
في مربع الحوار "خيارات Excel" ، انقر فوق "خيارات متقدمة" في الجزء الأيمن.
قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "عام" وانقر فوق "تحرير القوائم المخصصة".
في مربع الحوار "قوائم مخصصة" ، انقر فوق الزر "استيراد" واستعرض الملف الذي يحتوي على القائمة التي تريد استيرادها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال القائمة يدويًا في مربع "إدخالات القائمة" ، بحيث يكون كل عنصر في سطر منفصل.

انقر فوق "موافق" لحفظ القائمة المخصصة.

بمجرد إنشاء قائمة مخصصة أو استيرادها ، يمكنك استخدامها مع وظيفة سلسلة التعبئة عن طريق كتابة العنصر الأول في القائمة في خلية ، وتحديد الخلية ، ثم سحب مقبض التعبئة لأسفل العمود أو عبر الصف حسب الحاجة . سيقوم Excel تلقائيًا بملء العناصر المتبقية في القائمة.

4-اجراء العمليات الحسابية في خلية

لأجراء أي عملية حسابية يجب أولاً تقديم أشاره ( = ) ثم كتابة المعادلة أو الصيغة.
ولإظهار نتيجة العلمية الحسابية اضغط على مفتاح ( Enter )
لاحظ اختفاء المعادلة وظهور النتيجة في نفس الخلية
و بالرجوع الى الخلية ووضع المؤشر فيها نلاحظ ان المعادلة تظهر في شريط الصيغة و الذي من خلاله يمكن تعديل المعادلة أو الإضافة و المسح منها .

ملاحظة :

في بعض الأحيان تظهر النتيجة غير معروفة وهذا إذا تعاملنا مع عمليات حسابية كبيرة جداً فيظهر الناتج على الشكل التالي

20+5.15766E وهو رقم كبير لا تسعة مساحة الخلية ، يمكن إظهاره كاملاً وهي إحدى الميزات في الأكسل من خلال تغير نمط الأرقام الى نمط الفاصلة العشرية فيصبح 515,766,235,112,811,000,000.00 |
و قد يظهر الناتج أحيا بشكل علامات ########### فهذا يلزمك زيادة عرض العمود بحيث يستوعب كل الأرقام .

ما هي اسبقيات العمليات الحسابية في اكسل

برنامج الأكسل مصمم ليعمل وفق قوانين الرياضيات ، لذا عند تصميم أي معادلة حسابية يجب مراعات هذه

الأسبقيات وهي :

1- حل ما بداخل الأقواس .
2- الضرب أو القسمة
3- الجمع أو الطرح

مثال :

5-تسمية الخلايا في اكسل

6-عمليات على المصنفات :

تعريف المصنف (Classeur): هو ملف يحتوي على ورقة عمل أو أكثر، يحمل الامتداد Xlsx.

1-انشاء مصنف جديد

2--فتح مصنف موجود

افتح برنامج Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز Excel في شريط المهام ، أو قائمة "ابدأ" ، أو بالبحث عنه في شريط بحث Windows.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العلوية من نافذة برنامج Excel.
حدد "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ مصنف Excel الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق أيقونات المجلد في الجزء الأيمن من مربع الحوار "فتح".
انقر فوق مصنف Excel الذي تريد فتحه.
انقر فوق الزر "فتح" في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار "فتح".

أ-فتح مصنف للقراءة فقط او طريقة عرض محمية او كنسخة

حدد موقع مصنف Excel الذي تريد فتحه وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
حدد "فتح" من قائمة السياق.
في مربع الحوار "فتح" ، حدد ملف Excel وانقر على السهم لأسفل على الزر "فتح".
حدد "فتح للقراءة فقط" من القائمة المنسدلة.
سيتم فتح ملف Excel في وضع القراءة فقط ، ولن يتم حفظ أي تغييرات تجريها إلا إذا قمت بحفظ الملف باسم مختلف أو في موقع مختلف.

من نفس القائمة المنسدلة يمكن فتح نسخة من الملف وترك الملف الاصلي على حاله
ويمكن ايضا فتح نسخة في طريقة عرض محمية اي لا يمكن استعمال جميع الادوات في شريط الادوات

3-حفظ المصنف

أ-حفظ المصنف بكلمة مرور

لحفظ مصنف Excel بكلمة مرور ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

افتح مصنف Excel الذي تريد حفظه بكلمة مرور.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العلوية من نافذة برنامج Excel.
حدد "حفظ باسم" من القائمة على الجانب الأيسر.
في مربع الحوار حفظ باسم ، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
في حقل "اسم الملف" ، أدخل اسمًا للملف.
انقر على زر القائمة المنسدلة "أدوات" في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار "حفظ باسم" وحدد "خيارات عامة".
في مربع الحوار "خيارات عامة" ، أدخل كلمة مرور في حقل "كلمة المرور للفتح" و / أو حقل "كلمة المرور للتعديل". لاحظ أن خيار "كلمة المرور للتعديل" يسمح للمستخدمين بفتح الملف ولكنه يمنعهم من إجراء أي تغييرات بدون كلمة المرور.
انقر فوق الزر "موافق" لإغلاق مربع الحوار "خيارات عامة".
انقر فوق الزر "حفظ" في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار "حفظ باسم".

تم الآن حفظ مصنف Excel بكلمة مرور. في المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من الوصول إلى محتويات المصنف أو تعديلها.

ب-حفظ المصنف لفتحه في اصدارات اقل

لحفظ مصنف Excel بحيث يمكن فتحه في إصدارات أقل من Excel ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

افتح مصنف Excel الذي تريد حفظه في إصدار أقل من Excel.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العلوية من نافذة برنامج Excel.
حدد "حفظ باسم" من القائمة على الجانب الأيسر.
في مربع الحوار حفظ باسم ، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
في حقل "اسم الملف" ، أدخل اسمًا للملف.
انقر فوق القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" وحدد إصدار Excel الذي تريد حفظ الملف به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق Excel 97-2003 ، فحدد Excel 97-2003 Workbook ( * .xls) ".
انقر فوق الزر "حفظ" في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار "حفظ باسم".

تم الآن حفظ مصنف Excel بتنسيق يمكن فتحه في الإصدار الأدنى من Excel الذي حددته. لاحظ أن حفظ ملف في إصدار قديم من Excel قد يؤدي إلى فقدان بعض الميزات أو التنسيقات أو تغييرها.

ج-حفظ المصنف بصيغة PDF

لحفظ مصنف Excel بصيغة PDF يمكنك اتباع الخطوات التالية:

افتح المصنف في Excel.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من نافذة Excel.
اختر "حفظ باسم" من القائمة.
في نافذة حفظ باسم، حدد المسار الذي تريد حفظ الملف به.
في حقل "اسم الملف"، أدخل اسمًا للملف.
في قائمة "نوع"، حدد "PDF (*.pdf)".
انقر فوق زر "حفظ" في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة حفظ باسم.

ستتم معالجة المصنف وتحويله إلى ملف PDF وحفظه في المسار الذي حددته. يمكن فتح الملف الناتج باستخدام أي برنامج يدعم صيغة PDF، مثل Adobe Acrobat Reader. يمكنك الآن مشاركة الملف بسهولة مع الآخرين وضمان عدم تعديل المحتوى من خلال تحويله إلى صيغة PDF.

الدرس الثالث

التكوين المهني