منهجية إعداد مذكرة تخرج تقني سامي قواعد المعطيات
تعتمد مذكرة التخرج التقنية السامية في مجال المعلوماتية، وتحديدًا في تخصص قواعد البيانات، على منهجية علمية صارمة ومتطلبات دراسة ميدانية تطبيقية. يهدف هذا العمل إلى توثيق عملية جمع وتحليل البيانات من مصادر الدراسة المختلفة، وتقديم النتائج التي تحقق الأهداف المرجوة من فترة التربص التطبيقي، بالإضافة إلى ربطها بالمعارف النظرية التي اكتسبها الطالب خلال أربعة فصول دراسية.
خطة العمل والمنهجية:
- الالتزام بالمنهجية: يجب على الطالب المتربص الالتزام الدقيق بخطة عمل واضحة ومنظمة، وفقًا لمنهجية "مريز" (أو أي منهجية أخرى معتمدة من قبل المؤسسة).
- تنسيق المذكرة: يلتزم الطالب بالشكل والواجهة المحددة للمذكرة من قبل المؤسسة الموجهة للتربص.
أجزاء المذكرة:
- الإهداء:
- يختار الطالب بعناية الجهة أو الأشخاص الذين يرغب في إهداء المذكرة إليهم.
- يُفضل تجنب التشابه في الإهداءات مع زملائه.
- الشكر والعرفان:
- توجيه الشكر والتقدير إلى المؤسسة المكونة.
- توجيه الشكر والتقدير إلى مؤسسة التربص (الجهة المستضيفة).
- توجيه الشكر والتقدير إلى الأستاذ المؤطر (المشرف على المذكرة).
- توجيه الشكر والتقدير إلى أي شخص ساهم في إنجاز المذكرة، سواء من داخل أو خارج المؤسسة.
- الفهارس:
- الفهرس العام (يشمل جميع أقسام المذكرة).
- فهرس الأشكال (قائمة بجميع الأشكال والرسومات التوضيحية مع أرقام الصفحات).
- قائمة الجداول (قائمة بجميع الجداول مع أرقام الصفحات).
- فهرس الرسوم (قائمة بجميع الرسوم البيانية مع أرقام الصفحات).
- المقدمة:
- المقدمة العامة: تقديم موجز عن موضوع المذكرة وأهميته.
- الإشكالية: تحديد الإشكالية الرئيسية التي تعالجها المذكرة، ويفضل صياغتها في صورة سؤال واضح.
- الدراسة:
- تحديد تخصص المذكرة (قواعد البيانات).
- تحديد الفرع الدقيق (مثل: تصميم قاعدة بيانات لنظام كذا...).
- التركيز على مجال المعلوماتية وأهميته في العصر الحالي.
- سرد الروابط والإشكاليات: وصف المشكلات أو التحديات التي يواجهها الموظفون أو المؤسسة في مجال الدراسة، مع ربطها بالإشكالية الرئيسية للمذكرة.
- الخاتمة: إنهاء المقدمة بالإجابة عن الإشكالية الرئيسية (بشكل مبدئي) في صورة توضيحية موجزة.
- الأهداف:
- أهداف التربص: تحديد الأهداف التي يسعى الطالب لتحقيقها من خلال فترة التربص التطبيقي (اكتساب خبرات، تطوير مهارات...).
- أهداف الدراسة: تحديد الأهداف التي يسعى الطالب لتحقيقها من خلال إعداد المذكرة (تحليل نظام، تصميم قاعدة بيانات، اقتراح حلول...).
- أهداف موضوع الدراسة: تحديد الأهداف المحددة التي يسعى الطالب لتحقيقها فيما يتعلق بموضوع الدراسة المحدد (تحسين أداء، تبسيط عمليات...).
الفصل الأول: مفاهيم عامة
- تعريف بالمؤسسة:
- النشأة (تاريخ التأسيس، الظروف المحيطة).
- الموقع الجغرافي (عنوان المؤسسة، خريطة توضيحية).
- المهام (الأهداف الرئيسية للمؤسسة، الخدمات التي تقدمها).
- الهيكل التنظيمي للمؤسسة:
- تقديم الهيكل التنظيمي المعتمد للمؤسسة (رسم توضيحي يوضح التسلسل الهرمي للمناصب والإدارات).
- شرح موجز لكل منصب أو إدارة.
- تعريف بمجال الدراسة وأهميته:
- تحديد المجال المحدد للدراسة داخل المؤسسة (مثل: قسم المحاسبة، قسم إدارة المخزون...).
- شرح أهمية هذا المجال بالنسبة للمؤسسة، وأهميته بشكل عام.
- الهيكل التنظيمي لحقل الدراسة:
- الهيكل التنظيمي التفصيلي لمناصب العمل داخل مجال الدراسة (إن وجد).
- توزيع المهام والمسؤوليات بين المناصب.
- تعريف بقاعدة البيانات المختارة:
- شرح سبب اختيار قاعدة البيانات المحددة (إذا كان هناك مشروع محدد).
- وصف المشروع المنجز أو الذي سيتم إنجازه (بشكل مبدئي).
- تعريف بمنهجية المذكرة:
- شرح تفصيلي لمنهجية "مريز" (أو المنهجية المعتمدة) المستخدمة في المذكرة.
- تقديم مثال توضيحي لكيفية تطبيق المنهجية في المذكرة.
الفصل الثاني: دراسة الموجود
- مدخل للفصل:
- تمهيد موجز للفصل.
- ذكر جميع الخطوات المتبعة في هذا الفصل (بشكل نقطي).
- دراسة المناصب:
- وصف تفصيلي للمناصب الفعالة في مجال الدراسة (المهام، المسؤوليات، العلاقات مع المناصب الأخرى).
- إجراء مقابلات مع الموظفين (إذا أمكن) لجمع المعلومات.
- دراسة الوثائق:
- دراسة جميع الوثائق المتعلقة بموضوع الدراسة (نماذج، مستندات، تقارير...).
- تحليل محتوى الوثائق، وتحديد البيانات الهامة.
- دراسة السجلات:
- دراسة جميع السجلات المستخدمة في مجال الدراسة (سجلات ورقية، سجلات إلكترونية...).
- تحليل هيكل السجلات، وتحديد البيانات الهامة.
- دراسة الملفات:
- دراسة جميع الملفات المستخدمة في مجال الدراسة (ملفات ورقية، ملفات إلكترونية...).
- تحليل محتوى الملفات، وتحديد البيانات الهامة.
- مخطط تدفق المعلومات:
- رسم مخطط تفصيلي لتدفق البيانات داخل مجال الدراسة.
- ترقيم كل سهم في المخطط، لسهولة الشرح.
- شرح مخطط تدفق المعلومات:
- شرح تفصيلي لمخطط تدفق المعلومات، مع ربط الشرح بأرقام الأسهم.
- دراسة الإجراءات:
- دراسة جميع الإجراءات المتبعة داخل مجال الدراسة والتي تخص موضوع الدراسة.
- تحليل خطوات كل إجراء، وتحديد نقاط الضعف والقوة.
- اقتراحات للتغيير:
- تقديم مقترحات للترميز أو التغيير في الوثائق (إذا كانت هناك ضرورة لتحسينها).
- الانتقادات:
- تقسيم الانتقادات إلى ثلاثة مستويات:
- تنظيمي (مشاكل في الهيكل التنظيمي، توزيع المهام...).
- معلوماتي (مشاكل في جودة البيانات، نقص البيانات...).
- تقني (مشاكل في الأدوات المستخدمة، عدم كفاءة الأنظمة...).
- تقسيم الانتقادات إلى ثلاثة مستويات:
- الاقتراحات:
- تقديم حلول عملية وواقعية للمشاكل التي تم تحديدها في قسم الانتقادات.
- يجب أن تكون الحلول متوافقة مع الانتقادات وعلى نفس المستويات (تنظيمي، معلوماتي، تقني).
- خلاصة:
- تقديم نظرة عامة على محتوى الفصل والنتائج التي تم التوصل إليها.
- التهيئة للفصل التالي (الدراسة التصميمية).
الفصل الثالث: الدراسة التصميمية
- مدخل للفصل:
- تمهيد موجز للفصل.
- ذكر جميع الخطوات المتبعة في هذا الفصل (بشكل نقطي).
- قاموس المعطيات:
- تعريفه (شرح أهميته ودوره في تصميم قاعدة البيانات).
- قواعد التسمية (تحديد القواعد التي يجب اتباعها عند تسمية الجداول والحقول).
- قاموس المعطيات النهائي (جدول يوضح جميع البيانات المستخدمة في النظام، مع تحديد أنواعها وخصائصها).
- قواعد التسيير:
- القواعد المستخلصة من المقابلات حول طريقة تسيير مجال الدراسة (القواعد التي تحكم سير العمل).
- قواعد الحساب:
- طرق الحساب المتبعة داخل مجال الدراسة (مثل: حساب الراتب، حساب الضريبة...).
- قواعد التنظيم:
- القيود التي يتم من خلالها تنظيم العمل (مثل: صلاحيات الوصول، شروط إدخال البيانات...).
- مخطط الارتباط الوظيفي (SAT):
- تعريفه (شرح المخطط وأهميته).
- رسم المخطط (يوضح العلاقات بين الوظائف والبيانات).
- النموذج التصوري للمعطيات (MCD):
- تعريفه (شرح النموذج وأهميته).
- قواعد الترميز (القواعد المستخدمة في تصميم النموذج).
- النموذج التصوري للمعطيات (رسم يوضح الجداول والعلاقات بينها).
- النموذج التصوري للمعالجات (MCT):
- تعريفه (شرح النموذج وأهميته).
- النموذج التصوري للمعالجات (رسم يوضح العمليات التي تتم على البيانات).
- النموذج التنظيمي للمعالجات (MOT):
- تعريفه (شرح النموذج وأهميته).
- النموذج التنظيمي للمعالجات (رسم يوضح تسلسل العمليات).
- النموذج المنطقي للمعطيات (MLD):
- تعريفه (شرح النموذج وأهميته).
- قواعد الانتقال من (MCD) إلى (MLD) (شرح كيفية تحويل MCD إلى MLD).
- النموذج المنطقي للمعطيات (رسم يوضح الجداول والحقول والعلاقات مع تحديد المفاتيح الأساسية والخارجية).
- خلاصة:
- تقديم نظرة عامة على محتوى الفصل والنتائج التي تم التوصل إليها.
- التهيئة للفصل التالي (الدراسة التقنية).
الفصل الرابع: الدراسة التقنية
- مدخل للفصل:
- تمهيد موجز للفصل.
- ذكر جميع الخطوات المتبعة في هذا الفصل (بشكل نقطي).
- النموذج الفيزيائي للمعطيات (MPD):
- تعريفه (شرح النموذج وأهميته).
- النموذج الفيزيائي للمعطيات (تصميم قاعدة البيانات الفعلية، مع تحديد أنواع البيانات، والحجم، والفهارس...).
- النموذج العملياتي للمعالجات (MOPT):
- تعريفه (شرح النموذج وأهميته).
- النموذج العملياتي للمعالجات (تحديد العمليات التي ستنفذ على قاعدة البيانات، وكيفية تنفيذها).
- أدوات الإنجاز:
- الإعلام الآلي في مجال الدراسة: شرح دور الحاسوب في مجال الدراسة.
- الوسائل المتوفرة: تحديد الأدوات والتقنيات المتوفرة لإنجاز المشروع (أجهزة، برامج...).
- الأدوات التي يقوم عليها البرنامج: تحديد الأدوات التي سيتم استخدامها لتطوير البرنامج (مثل: نظام إدارة قواعد البيانات، لغة البرمجة...).
- التجهيزات المتوفرة: وصف الأجهزة والتجهيزات الإضافية التي ستستخدم (مثل: أجهزة الخوادم، أجهزة الشبكات...).
- لغة البرمجة:
- تعريف أداة البرمجة (اسم اللغة، تاريخ الإصدار، الشركة المطورة...).
- مميزاتها (الميزات التي تجعلها مناسبة لإنجاز المشروع).
- سبب اختيارها (تبرير اختيار اللغة بناءً على متطلبات المشروع).
- الأداة والمحيط المختار لإنجاز البرنامج (البيئة التي سيتم فيها تطوير البرنامج).
- الحماية المتبعة:
- شرح إجراءات الحماية المتبعة داخل البرنامج والتي توفر الأمن والحماية للبيانات (كلمات المرور، صلاحيات الوصول، النسخ الاحتياطي...).
- البرنامج المنجز:
- إدراج صور من شاشات البرنامج (واجهات المستخدم، التقارير...).
- شرح وظائف البرنامج وكيفية استخدامه.
- خلاصة:
- نظرة عامة على ما جاء في المذكرة والتطورات المستقبلية المتوقعة.
الخاتمة:
- تتضمن الخاتمة ملخصًا لأهم ما جاء في المذكرة، مع تلخيص النتائج والتوصيات.
- يجب أن تتضمن الخاتمة نظرة عامة على التحديات التي واجهت الطالب، والدروس المستفادة من التجربة، والتطورات المستقبلية المتوقعة (مثل: تطوير إضافي للبرنامج، تحسين أداء النظام...).
قائمة المصادر والمراجع:
- الكتب:
- سنة النشر، دار النشر، المؤلف، عنوان الكتاب.
- المذكرات:
- مركز التكوين، سنة الدفعة، فريق إنجاز المذكرة، عنوان المذكرة.
- المواقع:
- يوم التصفح، ساعة التصفح، الموضوع، اسم المنتدى، اسم الموقع (مع إدراج رابط الموقع).
- يتم تقسيم جميع المصادر التي استخدمت لإنجاز المذكرة على النحو التالي:
- المصادر المطبوعة (كتب، مجلات، مذكرات...).
- المصادر الإلكترونية (مواقع، قواعد بيانات...).
الملحقات:
- إرفاق جميع الوثائق والسجلات التي تمت دراستها (مثل: نماذج، مستندات، تقارير...).
- إرفاق أي معلومات إضافية قد تكون مفيدة للقارئ (مثل: جداول بيانات، رسوم بيانية...).
ملاحظات عامة:
- هوامش المذكرة:
- 1.5 سم للأعلى والأسفل.
- 3 سم من اليمين.
- 2 سم من اليسار.
- الخط:
- Arial أو خطوط أخرى معتمدة من المؤسسة.
- حجم 18 للعناوين الفرعية.
- حجم 16 للعناوين مع خط سميك.
- حجم 14 للأرقام وباقي المذكرة بخط سميك حجم 16.
- المصطلحات الأجنبية: تكتب بين قوسين بخط Times New Roman أو أي خط آخر معتمد.
- النماذج الخارجية: يمكن إضافة نماذج خارجية بالتشاور مع المشرف.
- عدد الصفحات: يجب ألا تتجاوز المذكرة 100 صفحة كحد أقصى، وألا تقل عن 70 صفحة كحد أدنى.
- التسليم: يجب تسليم المذكرة في المواعيد المحددة.